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行政人事部主任
面议 厦门 3年以上 大专
  • 全勤奖
  • 节日福利
  • 不加班
  • 周末双休
职位描述
该职位还未进行加V认证,请仔细了解后再进行投递!
岗位职责:
1、协助总经办组织公司各项行政人事管理制度、工作流程的讨论、修订,统一审核校对公司各项行政制度文件,按规定负责会签、下发,确保各项行政制度在公司内部有效贯彻执行。
2、依据公司管理制度文件,结合公司实际情况,拟定、修订本部门管理制度,经上报批准后监 督执行实施;
3、涉及行政部工作流程的完善与改进.
l负责起草公司行政管理方面公文,办理公司公文打印、收发、登记、传阅、催办;
l负责公司资质证书、办公用品的管理;
l负责公司办公资产管理(登记、造册、盘点),对办公设施、设备的维护与修理工
作,监督公司行政档案管理;
l负责公司行政管理执行监督与考评工作、员工纠纷调解、处理;
l负责公司各项会务安排及企业文化建设与宣传;
l负责会议纪要的记录及会议内容、精神的跟踪检查及落实;
l负责并指导公司各类公文等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作;
l负责办公、劳保用品及礼品的采购和管理及各类标志、信笺的印制、管理工作;
l负责领导与监督公司行政后勤管理工作:公司治安、消防、环卫、车辆管理;
l负责公司重大活动的策划及组织实施,监督对外行政工作联络、接洽;
l负责员工福利策划、监督福利登记与发放;
l负责公司安全管理工作,组织检查公司消防安全。
l负责公司人力资源规划编制起草上报,负责员工培训计划编制上报,并监督实施;
l负责公司组织调整、岗位设计、员工聘用、合同签订、培训、薪酬绩效考核管理;
l负责公司劳资关系管理,负责员工工资水平和工资结构合理性,保持内外部平衡;
l负责协助办理员工劳动保险、工伤事故调查、处理工作;
l负责管理与监督与劳动就业部门、人才交流中心的联系与沟通,掌握人才市场信
息,保证各种用工渠道的畅通,做好招工审查工作,把好人才质量关,开发和充实公
司的人力资源,高效率补充人员。
负责工作现场相关标准服务的履行与监督;
l负责本部门工序的客户抱怨协调处理与及时上报工作;
l负责监督客户档案建立(客户邮寄地址、消费套系、联系方式、出生日期等相关资
料及发完片的客人单子扫描存档),并根据客户消费、转介绍等情况所进行的客户分
类和分类变更;
l负责审核客服数据的整理结果及监督公布;
l负责跟踪客户业务对接过程的回访与记录服务(摄后、看版、取件等);
l负责公司客户一般投诉的信息收集、传递、协调处理、重大投诉及时上报及备案;
跟踪督促客户生日、结婚日、订婚日、节假日的短信发送与问候;
l负责客户生日、结婚日、订婚日的礼品挑选和判定并督促馈赠;
l负责依据客户类别及积分情况对转介绍老客户和新客户进行礼品馈赠挑选和判定。
任职资格:
1、大专以上学历,企业行政经理工作经验3年以上;
2、具备一定的亲和力、责任心强、诚实守信、细心、为人公正、坦诚;
3、有人事甄别与分析技巧和良好写作能力统筹管理能力;
4、熟悉相关劳动合同、法律、法规知识,行政管理及人力资源管理相关知识。
5、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
6、熟练使用办公软件和办公自动化设备。有人事甄别与分析技巧和良好写作能力统筹管理能力
工作时间: 8:30--18:00 月休4天(周一休)
年龄: 28--36 岁 能熟练使用今日招聘网,招聘号的维护
联系方式
注:联系我时,请说是在厦门人才网上看到的。
工作地点
地址:厦门
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
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